Keitä olemme
Sivuston ylläpitäjä ja sen kautta kerättävien tietojen rekisterinpitäjä on
Uudenkaupungin teatteri
Kullervontie 11 a
23500 Uusikaupunki
Y-tunnus: 0276658-7
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Katja Laine
puh. +358 2 8451 5440
toimisto (at) uudenkaupunginteatteri.fi
Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi
Yhteydenottolomakkeet ja kommentit
Kun sivuston käyttäjät täyttävät sivustolla olevia yhtydenotto- ja tilauslomakkeita tai jättävät kommentteja sivustolle, keräämme lomakkeessa olevat tiedot asian ja/tai tilauksen käsittelemiseksi. Lisäksi keräämme käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Evästeet
Sivustollamme käytetään istuntokohtaisia ja istunnosta toiseen kestäviä evästeitä sivuston käyttömukavuuden ja tilastollisen seurannan mahdollistamisen vuoksi. Evästeiden asettamisen voi estää (esim. käytetyn verkkoselaimen asetuksista), mutta tämä saattaa vaikuttaa sivuston toimintaan käyttökokemusta heikentävästi.
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Media
Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Sivustollamme on myös linkkejä ulkopuolisiin palveluihin (esim. Facebook). Linkkien seuraaminen johtaa käyntiin kohdesivuilla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Analytiikka
Sivuston lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot käsitellään manuaalisesti.
Verkkovierailua koskevan anonyymin tiedon keräämiseen käytämme seuraavia työkaluja ja palveluita:
Google Analytics lisätietoja: https://analytics.google.com/analytics/web/
Kenelle jaamme tietosi
Kerättyjä tietoja ei luovuteta organisaation ulkopuolelle. Google Analytics -järjestelmä siirtää anonyymiä käyttäjätietoa analytiikkajärjestelmiin.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Mikäli jätät kommentin tai täytät sivuilla olevan lomakkeen, täytettyä tietoa ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme käsitellä tekemäsi tilauksen tai muun asian, sekä tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja tai yhteydenottopyyntöjä/tilauksia lomakkeilla, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Minne lähetämme tietosi
Palaute- ja tilauslomakkeilla annetut tiedot lähetetään käsittelyä ja toimenpiteitä varten käsittelijän sähköpostiin.
Analytiikkaa varten tietoja lähetetään Google Analytics -järjestelmään.
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.
Lisätiedot
Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Kaikki sivuston keräämä tieto talletetaan järjestelmiin, joihin on pääsy vain asianmukaisilla käyttöoikeuksilla. Pääsyoikeudet ovat vain tietoja käsittelevillä, joita koskevat normaalit salassapitosäännökset. Sivusto ja sen tietokanta on sijoitettu pilvipalveluun, jonka tietoturvasta vastaa palvelun tarjoaja.
Miten toimimme tietomurron tapahtuessa
Tilanteessa, jossa on epäilys tietojen joutumisesta vääriin käsiin, ilmoitamme siitä verkkosivuillamme, sekä suoraan mahdollisen murron kohteena oleville, yhteystietonsa antaneille annettua yhteystietoa käyttäen.
Kolmannet osapuolet, joilta saamme henkilötietoa
Tällä hetkellä emme saa henkilötietoja kolmansilta osapuolilta.
Henkilötietoon liittyvä automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Sivustolla ei ole käytössä profilointia eikä automaattista päätöksentekoa. Analytiikan tuottamaa tilastomateriaalia käytetään vain sivuston sisällön ja toimivuuden kehittämiseen ei-automaattisesti.
Toimialaan liittyvä lainsäädäntö
Henkilötietojen keräämistä ja käyttöä koskevat Euroopan unionin tietosuojasäännöstö (ns. GDPR) ja suomalainen henkilötietolainsäädäntö.